SISTEM INFORMASI KEUANGAN

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

O  Sistem Informasi Keuangan

adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuanganan & menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai diseluruh perusahaan. Model system informasi keuangan yaitu sub system input dan sub system output.

Gambaran antarmuka model sistem informasi keuangan :

O  Subsistem Input

Terdiri dari Subsistem Informasi Akuntansi,  Subsistem Audit Internal, dan Subsistem Intelijen Keuangan.

A.    Subsistem Informasi Akuntansi

Menyediakan data dan informasi internal yang dibantu dengan penelitian khusus oleh Auditor internal.

B.     Subsistem Audit Internal

Perusahaan besar umumnya memeiliki staf atau auditor internal yang secara periodik mempelajari system konseptual perusahaan untuk memastikan bahwa data dan informasi mereka benar-benar menggambarkan system fisik yang diwakili.

1.      Pengetahuan dan keahlian yang diperlukan auditor

Seorang auditor harus memiliki beberapa pengatahuan yaitu:

§  pengetahuan umum.

yaitu untuk memahami entitas yang diaudit dan membantu pelaksanaan audit. Pengetahuan dasar ini meliputi kemampuan untuk melakukan reviu analitis (analytical review),

§  pengetahuan teori organisasi.

yaitu untuk memahami suatu organisasi,

§  pengetahuan auditing.

§   pengetahuan tentang sektor public.

§  pengetahuan akuntansi

yaitu untuk membantu dalam memahami siklus entitas dan laporan keuangan serta mengolah data dan angka yang diperiksa.

                                    Dan Keahlian khusus yang harus dimiliki seorang auditor antara lain

§  keahlian untuk melakukan wawancara

§  kemampuan membaca cepat

§  statistic

§  keterampilan mengoperasikan computer

§  kemampuan menulis dan mempresentasikan laporan dengan baik.

2.      Sikap manajeman puncak terhadap auditor

perusahaan  merupakan komitmen manajemen puncak terhadap fungsi internal audit yang independent. Kedudukan internal audit dalam struktur organisasi harus didukung dengan pernyataan mengenai kewenangannya. Oleh karena itu, komitmen manajemen puncak terhadap kedudukan internal audit dalam struktur organisasi perusahaan harus didukung dengan pernyataan tertulis mengenai wewenang dan independensi yang diberikan kepada internal auditor.

Selain komitemen yang berasal dari manajemen puncak, komitemen yang besar dari internal auditor terhadap independensi yang harus dijaganya juga menjadi elemen penting dalam membangun independensi internal auditor itu sendiri. Komitmen dari internal auditor terhadap independensi ini harus dituangkan dalam kode etik internal audit perusahaan dan dilaksanakan secara konsekwen. Internal auditor harus tidak memiliki kepentingan terhadap obyek atau aktivitas yang diauditnya. Apabila internal auditor memiliki keterkaitan dengan obyek audit yang mengakibatkan secara fakta auditor tidak independen, maka internal audit harus melaporkan hal tersebut kepada manajemen puncak.

Komitmen terhadap independensi juga harus diimplementasikan oleh internal auditor dalam menetapkan metode, cara, teknik, dan pendekatan audit yang dilaksanakan.  Kebebasan dan sikap mental internal auditor ini akan tercermin dari laporan internal audit yang lengkap, obyektif serta berdasarkan analisa yang cermat dan tidak memihak. Untuk mendukung independensi dan sikap mental obyektif ini, 2 hal utama yang perlu dilaksanakan adalah rotasi secara berkala penugasan pekerjaan internal audit dan review secara cermat terhadap laporan hasil internal audit serta prosesnya.

C.    Sub sistem intelejen keuangan

ü  Subsistem output

Terdiri dari Subsistem Peramalan, Subsistem Manajemen Dana, Subsistem Pengendalian.

a)      Subsistem Peramalan (Forecasting Subsystem)

Subsistem Peramalan (Forecasting Subsystem) memproyeksikan kegiatan jangka panjang perusahaan dalam lingkungan ekonomi.

Terdapat 3 fakta dasar dalam menentukan kontribusi yang dapat dilakukan peramalan pada perusahaan, antara lain :

1)      Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu.

2)      Semua peramalan terdiri dari keputusan semi-terstruktur.

3)      Tidak ada teknik peramalan yang sempurna

b)      Subsistem Manajemen Dana (Funds Management Subsystem)

Berkaitan dengan arus uang perusahaan. Manajemen ingin mengetahui sebelumnya kelebihan dan kekurangan kas sehingga mereka dapat merencanakan cara menanganinya.

c)      Sub sistem pengendalian

Subsistem Pengendalian memungkinkan manajer untuk menggunakan secara efektif terhadap semua sumber daya perusahaan yang tersedia.

 Manajer memiliki tujuan operasional yang harus dicapai, seperti memproduksi atau menjual sejumlah / senilai tertentu barang / jasa.

Untuk memperlancar tujuan tersebut, manajer diberikan suatu anggaran operasional (operating budget) yaitu sejumlah uang yang tersedia untuk digunakan dalam memenuhi tujuan operasional. Anggaran tersebut biasanya meliputi operasi untuk satu tahun fiskal atau tahun finansial.

§  Proses penganggaran.
Proses penganggaran ini terbagi menjadi tiga pendekatan yaitu:
1)      Pendekatan dari Atas ke Bawah.(top-down)
Berdasarkan pendekatan dari atas ke bawah, eksekutif perusahaan menentukan jumlah anggaran dan kemudian menekankan jumlah tersebut pada tingkat-tingkat di bawahnya.

2)      Pendekatan dari Bawah ke Atas.(bottom-up)
Berdasarkan pendekatan dari bawah ke atas, proses anggaran dimulai dari tingkat operasional terendah dan naik ke tingkat yang lebih tinggi.

3)      Pendekatan Partisipasi
Karena banyaknya kontradiksi dari dua pendekatan sebalumnya, maka dibuatlah pendekatan penyusunan anggaran secara partisipasi (participative budgeting).
Prinsipnya adalah orang-orang yang akan menerima dana harus berpartisipasi dalam menentukan tingkat dana yang diperlukan. Ini merupakan pendekatan take and give.

§  Laporan penganggaran
Dari anggaran master mencakup laporan laba rugi yang dianggarkan, neraca yang dianggarkan, dan laporan arus kas yang dianggarkan termasuk dalam laporan keuangan yang dianggarkan (Budgeted financial statements), atau sering disebut pro forma laporan keuangan, menunjukkan bagaimana laporan keuangan perusahaan akan muncul pada waktu tertentu jika operasi melanjutkan sesuai dengan rencana.
Bagian operasional anggaran induk sama dengan perusahaan dagang , tetapi tidak pada anggaran produksi barang, dimana seorang pedagang mengembangkan anggaran untuk pembelian barang dagangan. Perusahaan dagang tidak akan memiliki anggaran untuk bahan-bahan langsung. Dasar  anggaran penjualan untuk jasa, perusahaan industri jasa mengembangkan serangkaian anggaran yang menunjukkan bagaimana permintaan layanan tersebut akan bertemu.